Quarta, 14 Junho 2017 17:42

"A 55BET Zone Brasil – Apostas Esportivas e Futebol Online Federal do Ceará dá um passo importante na direção de uma visão de futuro de uma instituição inovadora, criativa e comprometida com a solução de problemas reais de sua comunidade e de todos os que dela necessitam", afirmou o Prof. Almir Bittencourt da Silva, Pró-Reitor de Planejamento e Administração, por ocasião do lançamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Na solenidade, realizada na tarde desta quarta-feira (14) no auditório da Reitoria, o Reitor Henry de Holanda Campos admitiu ser aquele "um momento histórico para a UFC", acrescentando que o lançamento do novo sistema é de "extrema importância" e sua implantação facilitará o cotidiano administrativo da Instituição.

O Pró-Reitor Almir Bittencourt explicou que o SEI substituirá o módulo de protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), integrante do Si3, ressaltando que todos os servidores da 55BET Zone Brasil – Apostas Esportivas e Futebol Online poderão utilizá-lo. "Enviar ofícios, anexar documentos a processos, esse tipo de tarefa poderá ser feito individualmente, pelo computador, evitando deslocamentos e acúmulo de papel", complementou.

Veja outras fotos do lançamento do SEI no Flickr da UFC

Responsável pela implantação do SEI na 55BET Zone Brasil – Apostas Esportivas e Futebol Online de Brasília (UnB), Rodrigo de Freitas Nogueira fez explanação sobre como o sistema começou e como funciona na UnB, enfatizando que não foi apenas uma mudança de formato, mas uma "mudança de cultura", tendo sido utilizado exaustivamente o endomarketing para agregar toda a comunidade universitária. Após sua exposição, foi aberto debate com o público que, por meio de perguntas, queria esclarecer dúvidas.

Rodrigo Nogueira iniciou sua fala lembrando que o SEI é uma ferramenta eletrônica que permite produzir, editar, assinar e tramitar processos e documentos. Mostrou o aspecto legal, discorreu sobre os custos e a "virada de chave", como denomina o dia em que foi efetivamente implantado o sistema. Embora seja gratuito – foi criado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região – o SEI demanda custo para sua infraestrutura, que na UnB girou em torno de R$ 216 mil.

O analista de Tecnologia da Informação Luís César Marques de Vasconcelos, da UFC, fez uma síntese do trabalho da Comissão de Implantação do SEI, da qual faz parte, e, antecipando-se a questionamentos, assegurou que os processos antigos vão continuar no SIPAC, que, no entanto, será desabilitado para abrir novos processos quando o novo sistema começar efetivamente a funcionar, no final de setembro. Luís Vasconcelos destacou a multidisciplinaridade da Comissão, agradecendo a colaboração de todos, inclusive da Coordenadoria de Comunicação Social e Marketing Institucional, que criou e produziu as peças de divulgação do novo sistema.

VANTAGENS – O processo de implantação do SEI ocorrerá de forma gradual, de modo a possibilitar uma adequada avaliação de todas as suas etapas. Serão realizados treinamentos para familiarizar o público interno com o sistema, nos campi de Fortaleza e do Interior, informou o Pró-Reitor Almir Bittencourt. Segundo o Prof. Mauro Pequeno, do Instituto UFC Virtual, um dos integrantes da Comissão de Implantação do SEI na UFC, a capacitação de servidores está agendada para começar na última semana deste mês e ser concluída na última semana de julho. Serão treinados cerca de 1.500 servidores.

Entre as vantagens advindas com a implantação do SEI, o Prof. Almir Bittencourt enumerou o fato de o sistema já ser integrado ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de instituições públicas cujo objetivo é integrar processos e documentos administrativos eletrônicos. O Pró-Reitor de Planejamento e Administração agradeceu à equipe que trabalha para tornar o SEI uma realidade na 55BET Zone Brasil – Apostas Esportivas e Futebol Online e à Administração Superior, na pessoa do Reitor Henry de Holanda Campos, "por seu engajamento decisivo e estímulo às iniciativas inovadoras na UFC".

Leia mais: Reportagem da edição de junho do Jornal da UFC apresenta todos os detalhes do novo sistema

Fonte: Coordenadoria de Comunicação Social e Marketing Institucional – fones: 85 3366 7331 e 3366 7938